Por Carolina May Martins*.
Transformar dados em informação permite a adequação de processos e aprimoramento de políticas internas. Isso pode ser o diferencial determinante entre a liderança no mercado ou a extinção completa da empresa.
Diante da valiosa fonte de informação e da necessidade de se adequar à Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), é imprescindível que as empresas direcionem sólidos recursos à área da segurança da informação.
O ambiente coorporativo é composto por informações de naturezas diversas, com níveis de importância e abrangência distintos. A adequada gestão de dados possibilita uma organizada condução empresarial, direcionando estratégias e fomentando resultados.
A internet e as tecnologias da informação possibilitaram o crescimento de organizações especializadas na extração de dados pessoais. Essas informações têm alto valor financeiro agregado.
As empresas obtêm vantagem competitiva com uma eficiente gestão documental e análise de dados. Ou seja, a obtenção de vantagem necessita de processos seguros e conhecimento gerencial adequado.
Segundo pesquisa realizada em 2008, elaborada pelo Instituto de Pesquisas Cenadem (organismo atualmente extinto), 73% das empresas pesquisadas já pretendiam implementar uma ferramenta capaz de melhorar a eficiência do processo de gestão eletrônica de documentos, objetivando atender de forma mais rápida seus clientes.
Cerca de 55% das empresas analisadas tinham mais de 60% da documentação em formato de papel. O cenário da época mostrou que mais de 81% das pessoas entrevistadas utilizavam pelo menos uma hora de trabalho por dia localizando informações.
*Dra. Carolina May Martins – Graduada em Direito pela Universidade do Vale do Itajaí (UNIVALI). Pós-graduada em Contratos Empresariais pela Universidade Federal do Paraná (UFPR) e pós-graduanda em Gestão por Processos e da Qualidade pela FAE Centro Universitário (FAE). Atua no contencioso cível com ênfase em recuperação de crédito.
Foto: Jon Moore/Unsplash.
